BUSINESS PLAN

Rencana Usaha/ Business Plan 
 
Cara Membuat Rencana Usaha/ Business Plan

Apa itu Business Plan (BP)?
Deskripsi masa depan bisnis, menjelaskan visi-misi, apa dan bagaimana (5W+1H) rencana bisnis, dengan kondisi, potensi, bahan baku yang ada, focus, cara menjalankan usaha dan memperoleh BEP.

Apa gunanya BP?
Untuk mencari calon investor, pinjaman modal dari bank, prospek bisnis baru, hubungan dengan supplier, jual saham/ share, pengertian bagi pengelola usaha, Rapat Tahunan perusahaan/ Company yearly meeting, menarik manager inti, “controlling tools” perjalanan bisnis masih dalam koridor yang benar.
Bisnis Plan sering digunakan oleh skema distributor MLM, agen asuransi, member broker property, agen penjualan investasi bursa berjangka, sistem keagenan yang serupa,  tidak mengandung indikasi skema money game, arisan berantai, ataupun skema piramid.

Komponen BP
Maksud - Tujuan bisnis, Strategi pencapainya, Masalah yang dihadapi dan cara mengatasi, Struktur organisasi (jabatan dan tanggung jawab), Modal pembiayaan, Cara menjalankan bisnis hingga mencapai break even.

Fungsi BP (Roles of Business Plan)
Mengolah potensi teknis seperti keahlian, produk dll. (technical input) menjadi keluaran ekonomi seperti proyeksi keuntungan, market, dll. (economic output).
 
Konten BP (Structure of Business Plan)
1.    Executive summary
    Penjelasan singkat langkah rencana bisnis dan profil perusahaan§ dituangkan dalam bentuk narasi: visi misi, maksud tujuan, pencapaian, keuntungan, dll.

2.   Deskripsi Bisnis
•    Introduction: Deskripsi dokumen, tujuan buat siapa dokumen ini, Kenapa,  oleh siapa dan kapan dibuat, langkah yang dikerjakan, dll.
•    Table of Content: Daftar isi dokumen.
•    Fact Sheet: Informasi data-data perusahaan, nama perusahaan, Struktur organisasi, legalitas, lokasi, bentuk usaha, nilai investasi, ROI (return of investment), promotor, auditor, dll.
•    Organization: Pemilik perusahaan / komisaris, Direksi, Manager, posisi, tingkat pendidikan, pengalaman, success story, potensi masa depan SDM, organisasi dan data lain yang mendukung
•    Legal: aspek legal / hukum

3.   Strategi pasar, Analisis kompetitif:
    Market Analysis: Membahas dan menganalisa konsumen§ potensial, analisa situasi pasar, pelanggan sebab apa mereka mau membeli?, persaingan yang dihadapi dan memposisikan untuk memenangkannya, proses distribusi, promosi, penjualan

4.    Rencana Desain dan Pengembangan:
    Business Concept: Penjelasan rinci industri yang digeluti,§ struktur bisnis, produk dan jasa yang ditawarkan, konsep yang dijalankan, Unique Selling Proposition, Ide dasar unique, keunggulan dengan pebisnis lain, kesempatan yang didapat, kesesuaian dengan visi dan misi perusahaan dan bagaimana rencana untuk mensukseskan bisnis dll.

5.   Rencana Operasi dan Manajemen:
    Operation: Input material, Proses produksi, Output produk,§ Hulu - Hillir

6.   Faktor-faktor keuangan:
    Financials: Situasi§ keuangan perusahaan, mencakup estimasi pendapatan, Income statement, Balance sheet/ neraca, Cash flow/ arus kas dan ratio keuangan, lainnya, seperti analisis break even point (BEP). bantuan seorang akuntan dan program software spreadsheet.

Kiat BP yang menjual
BP harus menarik bagaimana cara menulis dan menyusunnya. Menuangkan ide bisnis yang brilian, ikuti pedoman yang telah disepakati secara umum dalam dunia bisnis. Tips atan dalam penyusunan business plan :
•    Menarik, Mudah dimengerti
•    Menyusun kalimat ringkas, efisien
•    Bahasa dan kata-kata yang sederhana, susun dengan model “conversation” atau komunikasi – interaktif. (“bahasa investor”, “bahasa perbankan” ataupun “bahasa client”)
•    Tujuan jelas, menyampaikan fakta, ide relevan, Visible, tercapai dengan cepat
•    Pergunakan gambar, foto dan grafik, visual, data nyata/ otentik/ original
“A picture worth, a thousand words”.
•    Bahasa membawa nuansa semangat, energik, optimis dan positif
•    Menegaskan itikad baik, mendemonstrasikan pengetahuan dan skill, Mempromosikan keunggulan produk/ jasa
•    Obyektifitas dan sumber informasi yang kualitas
•    Hindari statement yang tidak ada fakta
•    Mengarahkan keputusan pembaca pada menyetujui

Halaman BP
Panjang pendek BP tergantung fungsi tujuan perencanaan bisnis, kebutuhan info internal, maka cukup versi singkatnya setebal 15 - 20 halaman. Jika mengajukan bisnis baru/ industri baru, atau bisnis jutaan dolar sebagai modal, maka buat versi lengkap sampai 100 halaman lebih. Karena perlu banyak penjelasan untuk meyakinkan.
 
Penilaian BP
Penilaian kuantitatif dan penilaian kualitatif. Hasil penilaian berupa skor atas variabel-variabel penilaian yang akan diranking, meliputi variabel dalam BP: 
1. Tujuan Penyusunan Bisnis Plan        Bobot 10%
2. Deskripsi Produk                Bobot 20%
3. Perencanaan Pemasaran bisnis        Bobot 30%
4. Proyeksi Keuangan     bisnis            Bobot 20%
5. Analisis risiko bisnis            Bobot 20%

Panduan Format dan Struktur Proposal Bisnis Plan
A. Format Proposal
Proposal format Word A4, spasi 1,5, Font Arial 11 point dengan margin kiri dan atas`3
cm, kanan dan bawah 2,5 cm.

B. Sistematika Proposal

JUDUL
(Buat judul yang menarik dan singkat, tidak lebih dari 15 kata).

1. Pendahuluan
Menjelaskan mengenai:
a) Latar belakang dan motivasi melakukan usaha
b) Justifikasi pemilihan obyek usaha.
c) Tujuan Usaha yang hendak dicapai

2. Analisis Produk
Produk dimaksud bisa berupa jasa, mengandung suatu inovasi, memiliki keunggulan dibandingkan produk / jasa yang sudah ada.
Proses penyampainnya ke pelanggan atau proses produksinya, harus menjelaskan:
a) Jenis dan nama produk, karakteristik produk
b) Keunggulan produk dibanding dengan produk lain di pasaran
c) Keterkaitan dengan produk lain termasuk perolehan bahan baku

3. Analisis Pasar
Proposal harus memuat analisis potensi atau peluang terserapnya produk di pasar serta strategi yang akan diadopsi agar produk bisa bersaing dengan produk sejenis di pasar. Memuat antara lain:
a) Profil konsumen
b) Potensi dan segmentasi pasar
c) Pesaing dan peluang pasar
d) Media promosi yang akan digunakan
e) Target atau rencana penjualan
f) Strategi pemasaran yang akan diterapkan

4. Analisis Produksi / Operasi
Menjelaskan bagaimana produk atau jasa dihasilkan, mencakup:
a) Bahan baku, bahan penolong dan peralatan yang digunakan
b) Pasokan bahan baku
c) Proses produksi/operasi
d) Jumlah produk atau jasa yang dihasilkan dalam 1 tahun

5. Analisis Keuangan
Menjelaskan tentang:
a) Investasi yang diperlukan (kebutuhan modal, perhitungan)
b) Penentuan harga pokok penjualan
c) Rencana Neraca awal dan Neraca Akhir Tahun
d) Rencana Laporan Laba/Rugi

6. Personalia dan jadwal kegiatan
Menjelaskan tentang personalia yang terlibat
a) Ketua Tim, - Nama, - NRP, - Program Studi / Fakultas
b) Anggota, - Nama, - NRP, - Program Studi / Fakultas
c) Pembimbing, - Nama, - Program Studi / Fakultas
d) Kompetensi SDM yang dibutuhkan:
e) Organisasi
f) Jadwal Kegiatan
7. Rencana Anggaran Biaya
Uraian anggaran biaya meliputi:
a) Kebutuhan Investasi
b) Kebutuhan Modal Kerja

8. Denah dan Lokasi Usaha
Menjelaskan tentang:
a) Nama usaha (jika ada), alamat lengkap
b) Gambar / denah lokasi usaha

9. Lampiran
a) Curiculum vitae ketua dan anggota pelaksana
b) Pernyataan kesediaan UKM Mitra (jika sudah ada)
c) Lain-lain apabila diperlukan

6 Langkah membuat BP yang hebat
Wirausahawan pemula umumnya mendapat kendala menuliskan BP. Diperlukan disiplin untuk mengerjakan maka jangan lewatkan panduan format dan struktur, serta 6 langkah membuat BP yang berhasil:
1.    Tuliskan konsep dasar bisnis Anda/ Basic business concept.
2.    Kumpulkan semua data pada feasibility and the specifics dari konsep bisnis Anda.
3.    Focus dan terus perbaiki konsep dasar Anda, berdasarkan data yang telah di kompilasikan.
4.    Garis bawahi keunggulan bisnis Anda, menggunakan "what, where, why, how", akan bermanfaat.
5.    Rencana Anda tersebut tuangkan pada form compelling agar Anda lebih mendalami dan focus, disamping agar mudah untuk dikomunikasikan dengan relasi bisnis.
6.    Review contoh rencana bisnis dengan mempergunakan blanko form dan di periksa ulang setelah diisi.

Selamat membuat BP yang mencapai tujuan Anda.